İçerik Tablosu
Kurumunuz Yasal Mevzuata Hazır mı?
Kişisel Verilerin Korunması Kurumu (KVKK), iş dünyasında personel devam kontrol süreçlerini kökten değiştirecek kritik bir karara imza attı. Resmi Gazete’de yayımlanan Haziran 2026 tarihli yeni düzenlemeye göre; çalışanların açık rızası alınmış olsa dahi, iş yerlerinde parmak izi, yüz tanıma veya avuç içi tarama gibi biyometrik verilerle mesai takibi yapılması kesin olarak hukuka aykırı bulundu.
Bu karar, mevcut yapay ve eski usul takip yöntemlerini kullanan birçok işletmeyi doğrudan etkiliyor. Peki bu yeni yasal dönem ne anlama geliyor ve şirketinizin ağır idari yaptırımlarla karşılaşmaması için hangi adımları atması gerekiyor?
KVKK Kararı Şirketleri Nasıl Etkiliyor?
Biyometrik veriler, KVKK kapsamında “özel nitelikli kişisel veri” statüsündedir. Kurulun aldığı son kararla birlikte, işverenin meşru menfaati ya da personelin onayı, bu verilerin mesai takibi amacıyla işlenmesini yasal kılmaya yetmiyor.
Yeni dönemde işletmelerin uyması gereken zorunluluklar şunlardır:
Derhal Durdurma: İş yerlerindeki parmak izi okuyucular ve yüz tanıma terminalleri üzerinden veri işleme süreçleri derhal durdurulmalı ve bu sistemler kullanımdan kaldırılmalıdır.
İdari Para Cezaları: Karara uymamakta direnen veya dönüşümü geciktiren işverenler, KVKK tarafından uygulanacak çok ciddi ve ağır idari para cezaları ile karşı karşıya kalacaktır.
Alternatif Sistem Zorunluluğu: Personel devam kontrolünün yasal bir zeminde devam edebilmesi için ölçülülük ilkesine uygun, biyometrik olmayan alternatif sistemlere geçiş zorunlu hale gelmiştir.
Yasal ve Güvenli Alternatif: Kartlı ve Şifreli PDKS Sistemleri
İş süreçlerinizin aksamaması, personelin giriş-çıkış saatlerinin doğru raporlanabilmesi ve her şeyden önemlisi yasal mevzuata tam uyum sağlanması için en doğru çözüm Kartlı ve Şifreli PDKS altyapılarına geçiş yapmaktır.
MBR Teknoloji olarak, kurumunuzun ölçeğine ve fiziksel mimarisine en uygun, yasal risk barındırmayan PDKS alternatiflerini anahtar teslim projelerle hayata geçiriyoruz:
1. Kartlı Geçiş Sistemleri (RFID / NFC)
Çalışanlara özel tanımlanan RFID veya NFC tabanlı personel kartları, kişisel verilerin gizliliğini ihlal etmeden en güvenli giriş-çıkış takibini sağlar. KVKK standartlarına %100 uyumludur.
2. Şifreli / PIN Kodlu PDKS Sistemleri
Biyometrik veri aktarımı gerektirmeyen, cihaz üzerinde kişiye özel belirlenen PIN kodları ile entegre çalışan sistemlerdir. Mevcut bordro ve IK yazılımlarınızla tam entegre çalışarak hatasız raporlama sunar.
3. Yönetilebilir BT Entegrasyonu ve Raporlama
Sadece donanım kurulumu yapmıyor; sistemlerin siber güvenlik altyapısını kuruyor, verilerin saklama sürelerini yasalara uygun biçimde yapılandırıyor ve insan kaynakları ekibinize gerekli teknik eğitimi veriyoruz.
Cezai Yaptırımlarla Karşılaşmadan Önce Harekete Geçin
Hukuki süreçlerin ve denetimlerin hızlandığı bu dönemde, sistemlerinizi yasal mevzuata uyumlu hale getirmek işletmeniz için bir tercih değil, hukuki bir zorunluluktur. Eski sistemleri devredışı bırakmak ve şirketinizi KVKK risklerinden arındırmak için geç kalmayın.
Mevcut PDKS yapınızın analiz edilmesi, yasal risk durumunuzun belirlenmesi ve kurumunuza özel kartlı/şifreli geçiş çözümlerinin projelendirilmesi için MBR Teknoloji uzman ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
